Переклад документів для візи потрібно замовляти за правилами конкретної країни та категорії. Вимоги до мови, особи перекладача й засвідчення відрізняються. Пакет, прийнятий одним консульством, не варто вважати універсальним зразком для всіх інших.
Передайте перекладачу вимогу установи
Надайте читабельний оригінал, правильне паспортне написання імен та точну інструкцію адресата. Повідомте, чи потрібен переклад звороту, додатків, печаток і рукописних приміток. Окремо уточніть формат засвідчення, не замовляючи нотаріальну дію лише за звичкою.
Для британського visitor-подання GOV.UK вимагає повний переклад документа іншою мовою, ніж англійська або валлійська, з підтвердженням точності, датою, ім’ям, підписом і контактами перекладача.
Приймайте роботу поруч з оригіналом
Перевірте всі числа, дати, назви й номери. Особливу увагу приділіть коротким приміткам: вони можуть пояснювати зміну прізвища, обмеження або спосіб видачі документа. Відсутність одного рядка інколи змінює сенс усього підтвердження.
Якщо частина тексту нерозбірлива, не погоджуйте вигадане відновлення. Попросіть уточнити документ у джерела або належно позначити проблему за правилами перекладу.
Відокремте переклад від засвідчення оригіналу
Перекладач передає зміст іншою мовою. Апостиль або інша процедура підтвердження походження документа має окреме призначення. Один крок не слід автоматично вважати заміною іншого.
Для сімейного пакета зіставте написання у свідоцтві про народження та свідоцтві про шлюб. Після отримання збережіть фінальний файл разом із відповідним оригіналом, щоб у заяву не потрапила стара версія, з якої вже виправили помилку.
Глосарій імен для перекладу сімейного комплекту
Передайте перекладачеві написання імен за чинними паспортами та поясніть відмінності у старих документах. Для кількох членів родини створіть коротку таблицю спорідненості, щоб однакове прізвище не спричинило підміну особи. Назви навчальних закладів і компаній варто перекладати послідовно, зберігаючи зв’язок з оригіналом. Не просіть приховати помилку у вихідному документі «правильним перекладом»: її потрібно відокремити від перекладацького рішення та визначити належний спосіб виправлення самого джерела.
Приймання перекладу за змістом, а не лише за печаткою
Зіставте суми, валюту, дати, одиниці виміру та всі примітки. Помилка у десятковому роздільнику або перекладі слова про тип зайнятості може змінити зміст доказу. Перевірте, чи перекладено зворотний бік і додатки, якщо вони містять істотні записи. Коли документ погано читається, краще надати якіснішу копію, ніж просити вгадати нерозбірливе слово. Погодьте порядок внесення виправлень і фінальну версію до засвідчення, якщо воно потрібне. Зберігайте оригінал та переклад разом, щоб під час завантаження випадково не додати переклад іншого документа.
Якщо установа окремо вказує на присяжний переклад, звірте терміни з поясненням ЮДЕЙ про присяжного перекладача в міграційній справі. Перед замовленням передайте виконавцю саме інструкцію адресата: назва послуги сама по собі не підтверджує прийнятність перекладу.